σε

Secretaries Forum

Το forum των στελεχών Βοηθών Διοίκησης

Συναρτήσεις και πράξεις στο Microsoft Word

Τελευταία δημοσίευση από το μέλος admin στις 11-03-2008 14:44. Υπάρχουν 0 απαντήσεις.
Σελίδα 1 από 1 (1 εγγραφές)
Ταξινόμηση Δημοσιεύσεων: Προηγούμενο Επόμενο
  • 11-03-2008 14:44

    • admin
    • Οι δημοφιλέστερες 10 δημοσιεύσεις
      Άντρας
    • Μέλος από τις 09-24-2008
    • Αθήνα
    • Δημοσιεύσεις 84

    Συναρτήσεις και πράξεις στο Microsoft Word

     Πολλές φορές χρειάζεται μέσα σε ένα έγγραφο του Word, να κάνουμε κάποιες πράξεις και υπολογισμούς. Ας υποθέσουμε ότι σας έχει ζητήσει ο προϊστάμενος να βγάλετε ένα budget για το επερχόμενο ταξίδι του στο εξωτερικό. Συνήθως αυτό που συμβαίνει είναι να οργανώνουμε τέτοιου τύπου δεδομένα σε ένα πίνακα. Για παράδειγμα:

    ΤΑΞΙΔΙ ΣΤΗΝ Ν.ΥΟΡΚΗ

    ΚΟΣΤΟΣ

    ΕΙΣΙΤΗΡΙΑ

    1200 ΕΥΡΩ

    ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ

    1000 ΕΥΡΩ

    ΓΕΥΜΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

    800 ΕΥΡΩ

    ΚΛΕΙΣΙΜΟ ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΟΥ ΧΩΡΟΥ

    3000 ΕΥΡΩ

    ΣΥΝΟΛΟ

    6000

     

    Αντί να χρησιμοποιείτε αριθμομηχανές ή να κάνετε τις πράξεις με το μυαλό σας υπάρχει και πιο εύκολος τρόπος να υπολογίσετε τα παραπάνω έξοδα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις. Συνάρτηση είναι ένας προκατασκευασμένος μαθηματικός τύπος που επιδρά στα ορίσματα που τους δίνουμε εμείς, και μας επιστρέφει ένα αποτέλεσμα. Για να υπολογίσουμε τα έξοδα θα χρησιμοποιήσουμε την συνάρτηση SUM. Πηγαίνουμε στο μενού Πίνακας και μετά Τύπος. Από το αναδυόμενο παράθυρο (δείτε εικόνα) επιλέγουμε από την θυρίδα Επικόλληση συνάρτησης  την συνάρτηση SUM. Στο πεδίο τύπος μέσα στα ορίσματα γράφουμε =SUM(above), που σημαίνει να προσθέσουμε τις τιμές στα κελιά πάνω από αυτό.
    Στην συνέχεια πατάμε OK.

    Αν θέλετε να δείτε τον τύπο της συνάρτησης που υπάρχει στο κελί και όχι το αποτέλεσμα, μπορείτε να επιλέξετε το κελί με το αποτέλεσμα (το κελί που έχει την τιμή 6.000) και να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε εναλλαγή κωδικών πεδίων.



    Δάσκος Αντώνιος
    Q-Training
    www.q-training.gr
    www.σεμινάρια.gr
Σελίδα 1 από 1 (1 εγγραφές)
Copyright © 2008 by Q-Training.All rights Reserved
Με χρήση του Community Server (Non-Commercial Edition), από την Telligent Systems